为做好2019届毕业生工作，特制定本方案。请各二级学院加强领导，认真组织，严格毕业程序，按时保质保量完成毕业生工作。

一、工作原则与组织机构

2019届毕业生工作在学院教务处统一部署、协调下进行，实行教务处与各二级学院分级管理的原则。教务处、二级学院综合办公室应各司其职，通力合作，完成毕业生工作中各环节的任务。

二、具体程序及要求

（一）毕业生数据连接（6月下旬）

教务处根据各二级学院制作所报的毕业生数据进行数码照片的预连接，协助二级学院进行数码照片勘误。各二级学院对教务处发送的数码照片认真进行勘误（特别是照片与身份证号的对应），如有误 ，请及时报教务处。教务处将按照教委要求完成数码照片(JPG)文件的上报。

    （二）二级学院初审毕业生资格

（1）毕业生相关数据维护工作（6月15日前）

各二级学院应用教务系统，做好毕业生相关数据的维护工作，确保学生信息准确、教学计划全部完成、成绩准确录入、无多报、无遗漏学生数据等现象。

（2）毕业生资格审查（6月24日前）

二级学院应用教务系统毕业审查模块，审核学生是否按照教学计划修完全部的课程并成绩合格取得毕业资格。通过教务系统毕业资格审查模块将自动形成毕业生基础数据，请二级学院务必组织学生认真核实、确认所有信息，若有问题及时按程序报教务处进行修改。 毕业资格审核模块的操作步骤见《附件2》。

    （3）填写《毕业生增删改数据表》（6月24日前）。

通过教务系统毕业审查成绩不合格或成绩合格但不符合其他毕业资格的学生，请填写《毕业生数据表-申请删除》。

毕业生数据中若仍存在需修改的信息，请查找依据及录取名册年份、专业、页码和序号，填写《毕业生数据表－申请修改》，并提供身份证、户口本原件和相关部门证明。特别提醒:若年龄与录取名册不一致的,无法修改。

对于往届生，依据我院学籍管理文件规定的要求审核学生的修业年限是否在籍（在籍时间为学制加两年）。如果在籍，请查找录取名册年份、专业、页码和序号，填写《毕业生数据表－申请添加》。

上述三种申请表，均应注明变动依据，由二级学院主管院长签字后交教务处招生学籍科。

    （4）成绩单报送 （6月24日前）

经系统审核通过的学生，二级学院从教务系统中打印毕业生成绩单（以班级为单位），经确认核实无误后，由主管领导签字后报教务处招生学籍科。

应章学生，二级学院从教务管理系统中打印离校清单（以班级为单位），（5）离校清单报送（6月24日前）

经系统审核通过的学生，二级学院从教务系统中打印离校清单（以班级为单位），请相关部门（财务处、桃李书店、图书资料中心等部门）核实、盖章，由二级学院主管院长签字后报教务处招生学籍科。，

申请添加毕业的往届生应与应届生一样，须报送主管院长签字的成绩单和离校清单。

（三）教务处审核毕业生资格

    （1）毕业生数据审核（6月下旬）

     教务处招生学籍科通过教务系统审查毕业生资格。依据教务系统毕业审查合格的数据以及二级学院报送的《毕业生数据表》、《班级成绩单》、《离校清单》，教务处制作毕业生基本数据库。

    （2）形成毕业生数据库（7月5日前）

教务处依据市教委下发的学生学籍库数据信息审核我院毕业生基本数据库信息，最终确定毕业生数据，编制毕业证书号，形成毕业生数据库。

（3）毕业生电子注册（2019年7月5日前）

教务处依据市教委毕业生工作网上办公系统格式要求，上报我院毕业生数据，进行毕业生电子注册，最终确定毕业生的毕业资格。

（四）毕业生档案、毕业证书的制作与发放

（1）完成《毕业生登记表》的填写（7月5前）

二级学院应严格按照填表说明（见附件5）指导毕业学生认真填写《毕业生登记表》(一式两份)，并审核毕业生登记表的填写信息是否与毕业生数据库的各项信息一致，若不一致请及时报教务处 。

    （2）毕业生信息电子注册（2019年7月10日前后）

依据北京市教委的时间安排，教务处将毕业生信息上报，进行毕业生信息电子注册后取得毕业证书编号。

教务处将毕业证书编号及时发给各二级学院，请二级学院组织人员在毕业生登记表上认真填写毕业证书编号，并按毕业证书编号排序后在教务处统一安排的时间内盖章。盖章后的登记表交教务处一份存档。

教务处完成毕业证书的打印工作，并由二级学院领取、粘贴学生照片。教务处组织各二级学院在毕业证书上加盖钢印、学院印章与院长名章，完成毕业证书的制作。具体时间由教务处和二级学院商定。

（3）毕业证书、毕业生档案的发放

二级学院完成毕业生档案材料的密封盖章工作，并保证毕业证书与档案材料准确无误地发放。档案材料包括学生的入学电子档案、毕业生登记表以及在校期间的表彰及处罚材料等。

每名毕业学生需在《毕业证书领取登记表》上签字后方可领取毕业证书和档案材料，《毕业证书领取登记表》由二级学院于9月6日前报教务处存档。

（4）毕业证书的勘误工作（2019年7月15日前）

在发放毕业证书时，二级学院要组织学生检查毕业生档案是否完整、毕业证书内容是否有误。若毕业生档案不完整、毕业证书有误要暂停材料发放，并将该情况汇总后报教务处。

    （五）毕业生档案装订、归档

整理2019届毕业生登记表、毕业生成绩单、离校清单、毕业证书领取登记表，按照学院档案室的有关要求分专业整理上交学院档案室归档。

附件：1. 2019届毕业生资格审查操作步骤

2. 毕业生成绩单（教务系统生成）

3. 离校清单（教务系统生成）

4. 2019届毕业生登记表填写说明

5. 毕业生增删改数据表

                                               教务处

 

2019年6月3日